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      工作電子郵件,你真的會發嗎?

      分類:郵箱資訊 編輯: 瀏覽量:100
      2022-07-25 13:30:59
      一旦進入職場,你會發現,你的工作與郵件密不可分。一般,公司都會給每個員工開設一個帶有公司域名的郵箱。對于職場人士來說,郵件是處理工作事宜、工作交流、商務談判等的一種專業形式。
      可能,很多人回想,我很小就開始發郵件了,這有什么難的?是的,發郵件并不難,但是要做到專業要注意很多細節。
      1、不要用微信替代郵件
      很多人以為,大家都用微信了,不再需要寫工作郵件了,這是個大誤解。
      我們今天口頭非正式表達的工具越來越多,甚至也像白紙黑字一樣有保存功能,但工作中的書面正式表達,仍然是非常重要的。
      2、不想留底的不要寫
      這倒不是為了將來“賴賬”,而是有些東西根本不能留底。
      比如涉及到法律結果的問題。千萬不能用工作郵件討論:“如果我們這么做,是否會侵權,是否會違法?”這種文字萬一到了法庭上,就會被認作“明知故犯”的證據,對自己不利。 
      3、重要的事一定要寫郵件留底
      有些事情即使已經口頭說好了,也一定要寫郵件留底,免得將來事情有變,產生糾紛。
      比如,有的人在應聘比較高的職位,但拿到的offer卻是相對低的,單位給出一個理由說“我們有三個月的見習期,這中間如果沒有問題,我們會給你那個你想要的高一級的職位,你放心來吧”。
      這時,就一定要給對方負責人寫一封郵件,保障自己的權益:“根據我們的溝通,我的理解是:目前部門經理只是前三個月試用期的職位,三個月后我若還在,職位會升為部門總監,請確認我的理解是正確的?!?/div>
      4、不要下班前發郵件
      寫好內容后,還要注意發送時間,盡量避開下班前這個時間。
      雖然這會讓你有“干完了今天的任務”的滿足感,但從收件人的角度,這封郵件可能會和很多未讀郵件混在一起被埋沒,可能回復不會很快。
      在工作中,我們除了在和人面對面時要形象得體、溝通大方,不見面時如果能得體使用郵件,也會給你的職業形象加分。


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