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      3分鐘學會企業郵箱群發工資條

      分類:郵箱資訊 編輯: 瀏覽量:100
      2022-07-22 15:12:45
      如今,發工資條是每個薪酬HR每個月都必做的一項工作,隨著互聯網技術的發展,越來越多的企業選擇通過電子郵件群發工資條??墒?,郵件群發工資條的難點就在于:員工收到的工資條都只能顯示本人的工資信息,并且每個員工的工資條都不一樣。那就需要薪酬HR把每個員工的工資條都填寫完整,再一個一個的發送到員工郵箱。如果企業員工過多,這種做法會消耗薪酬HR大量工作時間,甚至會影響本職工作完成情況。
      那么,如果用新網企業郵箱來群發工資條,這種情況就會迎刃而解。
      1、利用新網企業郵箱上傳工資條。
      選擇薪資日期,例如發放4月份工資表,薪資日期則選擇2022年4月;
      支持手動上傳和拖拽上傳兩種方式,方便快捷;
      上傳企業自己的工資表時,需要包含必填項:姓名、聯系郵箱、身份證號信息;僅支持xls和xlsx格式表格;
      上傳的工資表支持單層表頭和雙層表頭。
      2、核對預覽已上傳的數據
      系統支持智能解析用戶上傳的工資表信息;
      支持按照員工姓名、聯系郵箱等信息進行搜索員工工資明細,方便核對;
      支持靈活設置可顯示的字段信息,例如在預覽的時候不想顯示太多無用信息,造成核對干擾,可以取消顯示,使用更靈活。
      3、發送工資條
      支持自定義工資條“郵件主題”;
      加密設置,可以選擇對工資表進行加密,加密后,員工查看工資表時需要輸入密碼才可以查看,密碼默認為身份證號后6位;
      郵件內容,支持個性化定制,可以插入“員工姓名”和“薪資日期”兩個變量;插入變量后,員工收到的郵件姓名信息可以顯示成自己的;
      發送前支持測試,也測試發送給指定郵箱,預覽工資條發送效果。
      新網企業郵箱為客戶提供方便快捷的郵件群發服務,財務只需整理好工資表,將郵件地址導入,就可以一對一的群發工資條郵件。
      現在已經有多家企業在用新網企業郵箱發送工資條。還不快快點擊下方免費試用新網企業郵箱:http://www.624422.com/composite/zt/2018Y1012mail.html?utm_source=pc&utm_medium=sns


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